本文目录

1. 文秘是干嘛的
2. 秘书的工作职责是什么
3. 什么是文秘
4. 公司文秘岗位职责
5. 办公室文秘岗位职责及内容

一、文秘是干嘛的

文秘是负责协助公司或机构管理和处理文件、资料、资讯、档案等工作的职位。文秘是公司或机构内部通讯和协调的纽带，他们负责起草文件、整理资料、安排会议、协调部门之间的沟通以及保密工作等。他们的工作有利于促进公司内部的沟通和协作，提高工作效率和工作质量。值得注意的是，随着科技的不断发展，文秘的工作内容和方式也在不断地变化和升级，不断提升自己的综合素质和技能，才能更好地适应未来的发展趋势和市场需求。

二、秘书的工作职责是什么

秘书的职责是：

1、负责公司文件及档案的收发、登记、交办、催办、立卷、归档工作；

2、负责公司印信的管理工作；

3、负责公司公共关系的管理工作；

4、负责公司员工计划生育思想教育及相关事宜的办理；

5、协助部门各岗位人员做好公司的群团工作；

6、负责公司会务的安排及组织服务工作。

秘书的任职要求是：

1、具有较强的书写、电脑操作能力；

2、熟悉公文写作基本要求；

3、思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识；

4、熟悉和遵守国家及部门的法规制度。

三、什么是文秘

文秘(Secretary)是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。

第一个三是三个中心，即信息中心、协调综合中心和参谋办事中心;

第二个三是三办十项工作，即办文(撰文、文书处理)、办会、办事(信息调研、协调、督查、信访、接待、机要、综合办理);

第一个四是四句话，即贯通上下，协调左右，联系内外，综合办理。所以说办公室处于枢纽地位;

第二个四是四个结论，即参政、管理事务、搞好服务、提高综合管理能力。综合管理能力实际上就是领导能力。

四、公司文秘岗位职责

公司文秘的岗位职责:

1.负责区域公司档案接交、验收、整理、立卷、编目、入库等工作，做到规范、完整，并保证档案的安全；

2.负责下属项目公司档案工作的监督、检查和指导；

3.做好区域公司档案的利用与服务工作；

4.负责区域公司公文管理工作；

5.协助开展区域公司其他行政工作。

五、办公室文秘岗位职责及内容

办公室文秘的主要职责有做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确；负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错；要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报等。

内容：1、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

2、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

3、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

4、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

5、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

6、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。